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二八法则,关键驱动因素是一把金钥匙
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在麦肯锡公司,有两个名词经常被提及:
关键驱动因素
也许你会觉得“关键驱动因素”
这个词有点生硬,但它却每次都会出现在麦肯锡的内部讨论会上,比如,“吉姆,我认为问题的关键驱动因素就是它了。”
不可否认的是,大部分商家的成功都取决于各种各样的因素,不过其中总是有一些因素比较特殊,麦肯锡称为“关键驱动因素”
,它们要比另一些因素更重要、更有价值。
比如现在有100个不同的因素(气候、客户信心、原材料价格等),影响某个产品的销售额,但最重要的因素是X、Y、Z,其他因素无足轻重。
二八法则
二八法则不仅是管理顾问学当中最重要的真理之一,同时也被认为是商务经营上最重要的守则之一,更是麦肯锡的咨询顾问赖以生存的法宝。
它的含义就是“80%的效果产生于20%的分析样本”
,虽然这是一条粗略的估计规则,但却是描述了大多数的事实。
案例
艾森·拉塞尔(EthanM.Rasiel)曾任麦肯锡公司咨询顾问,他对“二八法则”
的应用有着自己的切身体会:我在麦肯锡看到一直在起作用的是“二八法则”
。
它具有的强大功能令我频频赞叹,而且已经成为我解决问题的经验法则。
第一次在麦肯锡做项目时,我还是商学院的学生。
我加入了一个项目组,这个项目组与纽约的一家经纪行进行合作。
经纪行的董事会希望将股票出售给大型养老基金,和类似于富达和T.RowePrice的共同基金,借此提高其证券经纪业务的盈利能力。
面对客户提出的“如何才能提高我的利润”
这样的问题,麦肯锡首先要做的就是后退一步,反问一句:“你们的利润来自哪里?”
这个问题的答案有时候并不容易作答,即便回答问题是那些从业多年的人,可能也不是立刻能给出准确答案的。
所以客户把这个问题又抛回给了我们,为了回答客户提出的这个问题,项目组要仔细检查客户的每一个经纪人和交易员的每一笔账目。
研究这些海量的数据,花了我们几周的时间,通过对数字进行计算,我们首先发现:80%的销售额来自20%的经纪人;80%的订单来自20%的客户;80%的营业利润来自20%的交易员。
这些结果意味着什么呢?客户在分配其员工资源方面存在严重问题。
随着研究的展开,我们就发现实际情况远比我们设想的“80%的销售人员很懒惰或者不能胜任其工作”
更严重。
我们发现,客户有3个最强的交易员操纵着10个最大的账户。
最终的解决办法是将更多的经纪人分配到了这几个大账户,比如,把一名高级经纪人和一名初级经纪人指派给最大的3个客户去开发更多的项目,随着销售量的增加,他们把“蛋糕”
做大了。
实施指南
想要更好地理解关键驱动因素,我们可以打个比方:你有十把钥匙,但其中只有一把是能打开大门的,其他钥匙只能插入锁孔,但是无法转动,更别提打开大门了。
关键驱动因素也是这样,它就是让问题得以迎刃而解的钥匙。
关注关键驱动因素就意味着你的工作重点是钻研问题的核心,将完整的、以事实为基础的分析运用于此,而不是把整个问题撕成一层层、一片片的小问题去逐个解决,那样太耗时耗力了。
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