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直接寻找解决方案的个别情况
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解决问题的前提条件并不单单只有前期的初始假设,这就如同麦肯锡解决问题的其他规则一样,凡事都不具有唯一性。
初始假设的优势在于,可以更有效地推动组织的进程和思考。
可在有些时候,客户知道问题的存在,但找不到出现问题的缘由;有时项目的伸展性太宽,光是使用初始假设会找不到切入点;有时会在项目中发现新的问题,这样就不得不重新寻找其他的可行方案。
当遇到了以上几种问题,请不要灰心丧气,因为麦肯锡人的经验告诉我们,没有任何一个项目的解决是一帆风顺的,多多少少都会在分析和解决的过程中遇到新的难题。
但这时,因为有了足够的经验和事实,新问题的解决也只是时间问题而已,只要将自己敏锐的直觉和事实结合在一起,那么解决方案就会很快浮出水面。
案例
哈米什·麦克德莫特曾是麦肯锡的项目经理,他讲述了这样一个真实的故事。
在工作期间,一家大型银行曾找我做一个关于提高外汇业务业绩的项目。
客户公司的目标为将银行后台的运营成本减少30%。
这是一个很庞大的数字,那时候我一直毫无头绪,我想不出任何一种可行的假设,实话说,我对这个项目的了解少之又少。
为此,我专程找到了客户团队的负责人,和他进行了正式的交流。
对方的态度让我大失所望,只听负责人大言不惭地说:“如果你们对此一无所知,那么只会出现两个后果。
第一,你们会做出一些不可行的建议,这些建议注定对于我们起不到任何作用;第二,你们可以听取一些我们已经得出来的结论,对此实施,但你们的参与不会给我们公司创造任何的利益和价值。
我知道你们为此付出了很多的精力和时间,但是对我们而言,你们完全是在浪费我们的时间和金钱。”
虽然他对我的态度不是很友善,但是最终他还是将掌握的资料整理给了我。
通过研究,其中的某一个产品虽只占据银行业务的5%,但它的成本竟然占了总公司业务成本的一半,我想,假设可以改变这一产品的状况,那么解决问题就指日可待了。
在余下的时间里,我们针对此产品设定了解决方案,并在很短的时间内解决了问题,帮助银行的后台减少了接近40%的成本。
实施指南
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