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会议笔记,好记性不如烂笔头
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参会时需要记笔记听上去是有点枯燥和乏味。
但是,在头脑风暴式会议上记笔记是一项非常重要且考验个人能力的事情。
笔记质量的好坏,甚至能直接影响到一个项目是否有效执行以及团队成员的信息是否同步,后者针对不在场的团队成员尤其重要。
一般情况下,常规会议都会有专门的人进行会议记录。
但是头脑风暴式会议不同。
当各种观点像浮游生物一样在会议室中漫天飞舞又瞬间消失时,会议记录会变得异常困难。
因此,你必须得自己做会议记录,确保自己能在会议结束时起码将会议的讨论结果完整写在了纸上;把会议中迸发出来的思想闪光点以简明扼要、自己能看懂的方式写在纸上,确保这场会议的有效成果被最大限度地记录下来。
否则,当头脑风暴结束后,疲惫的你靠在椅背上时,会发现会议中的某些闪光点已经离你而去了。
实施指南
常规会议和头脑风暴式会议都需要做会议记录,且记录需要一定的格式。
特别是后者,借助下文中的记录方式可轻松将会议中碰撞出来的闪光点有效记录下来,方便日后查阅。
常规会议记录格式(如果你是记录员)
常规会议的记录格式一般包括两部分:
一部分是会议基本信息,主要指组织情况。
包括会议名称、时间、地点、与会人数、缺席人数、正式到场人数、主持人、会议记录人等。
另一部分是会议内容,这是会议记录的核心部分。
包括会议的发言人及主要发言内容,或者会议的决议、讨论成果等。
发言内容有两种记录方式,一种是详细记录,以发言人原话的方式将发言内容记录下来,这种方式主要应用于比较重要的会议、重要的发言;另一种是摘要记录,只需将发言要点记录下来即可,多用于一般性会议。
头脑风暴会议记录格式(如果你是普通与会者)
在麦肯锡,头脑风暴式会议记录的格式一般有以下五个要素:是否有问题?问题在哪里?为什么会存在?我们能做什么?应该怎么做?
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