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善用前辈经验,少做重复劳动
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我们往往有这样的认识:时间很充裕,完成任务并不难,我们可以在预想的时间内提前完成任务。
而且,我们不仅这样要求自己,也是这样期望别人的。
但现实中却总是会发生不尽如人意的意外,正如著名的墨菲第二定律所言:“每件事情做起来所用的时间都比原来想象得要多。”
最后,那些胸有成竹的时间预算都变成了不切实际,最危险的想法莫过于自我催眠地认为自己和别人都可以超越时间的束缚、跑在时间的前面了。
这种矛盾局面导致了你必须认识到时间很有限,如果你凡事都事必躬亲的话,很可能难以完成任务。
这就告诫我们,工作有时候要靠巧劲,找找省时省力的捷径,而并非用尽蛮力、自作自受。
现今社会是个数据饱和的世界,有限的个人时间和无限的知识正在激烈碰撞,因此明智的选择便是依靠和利用团队成员的知识、经验和能力来共同完成项目,千万不要狭隘地担心别人抢走你的功劳。
对于大多数商业问题而言,其相同点都多于不同点。
这也就是说广泛的问题只需运用少数几个问题的解决方法就可回答了。
在你同事的脑子里、书本上、组织里可能就有这些方法。
对他人的经验尽量多学习,平时试着将职场中较有经验的人找出来,并成为你学习的对象。
案例
PD(研究成果)网(麦肯锡公司完成了所有PD网的电子数据库的工作。
内部研究以及从前对客户研究的成果都包含在内。
公司出于保密的目的在将内容存入系统之前,把客户的真名和部分数据隐去了。
)是麦肯锡的一个电子数据库,最近的项目和内部研究的报告都在这个数据库里。
咨询顾问在麦肯锡工作得更聪明而非更辛苦的缘由就是还有许多其他资源的帮助。
不错的商业图书馆就包括在这些资源内,所有你感兴趣的商业期刊和书籍都可从中找到;各大主要的商业数据库与图书馆还有对接。
在图书馆里,最重要的是有兢兢业业工作的信息专家为咨询顾问们提供信息,他们会竭尽所能。
由专业领域里的专家组成了一支卓越的研究团队也在麦肯锡里坐镇。
艾森·拉塞尔曾任麦肯锡公司咨询顾问,在他还是个入职一年的顾问时,从网上搜索那些对现在的项目有所启发的事件是他在项目初期的工作之一。
难以避免的是,在PD网搜索到的结果可能是海量的文件,但真正相关的文件却只是少数。
这算是一个较为繁重的工作,但是不可或缺。
一家大型计算机硬件和软件制造商的财务部门是艾森·拉塞尔所做第一个项目针对的客户,客户的期望是在国际市场上扩大份额。
对海外分支机构的财务和管理、大型联合企业怎样管控、它们管理方法的利弊都有哪些等是客户希望了解的事情。
项目经理将这个项目指派给了艾森·拉塞尔。
找到一些对客户可能会有用的东西,并近距离了解世界上最大的四家大型联合企业花了他三个星期的时间,但工作远未结束。
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