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麦肯锡不接受“我没有想法”
这种回答
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轻松愉快的氛围是访谈者最为理想的访谈场景,试想一下,受访者谈笑风生、侃侃而谈,与访谈者之间其乐融融,这是多么和谐的一个画面。
可在实际生活和工作中,很多的访谈不尽如人意——访谈者硬着头皮追问,受访者表示无话可说,整场访谈一片死寂。
麦肯锡这样认为:只要敢于探索和求证,每一个人总会有很多想法,即使面对的是敏感型的问题,他们也会很完美地诠释。
假设受访者一直回避他可能知道的问题,那么不要因此而妥协,因为他们口中的“我不知道,我没有想法”
其实可翻译为“我懒得回答这个问题”
或是“我很忙,我没有时间去思考这个问题”
。
对于这种答案,麦肯锡是不会轻易接受的。
对付这种情况,你要做的是循循善诱,慢慢引导受访者说出你希望知道的答案,最后结合对方所具备的专业知识和一些真凭实据,问题的答案就近在咫尺了。
案例
贾森·克莱因想成立一个新项目组,在此之前,他了解到他们最大的竞争对手的开销远远超过了他们。
为了向董事会拿到更多的资金和资源,他想向董事会证明这一点,为此,他想到和自己的团队一起做一个利润表来证明竞争对手开销的数量。
他是这样做的:
在最开始时,我团队的成员都表示说:“不知道,没有想法。”
我告诉他们:“我们不知道竞争对手在广告方面的开销,但我们可以推测;我们不知道竞争对手在产品制作成本方面的开销,但我们可以估算产品的单位成本。
用这些数据,再和财务报告上的销售量相乘。”
在我的提议下,我们团队做出了一份很周全的利润表,这份表格也有力地证明了我的推测。
实施指南
与案例中的情形相似,当你在访谈时向某人提出一个问题后,他只是回答:“我不知道。”
这种交流确实谈不上是真正的交流,着实令双方都觉得尴尬。
只顾及自己说得是否精彩,而不在意受访者说得是否精彩,这不能称为一个优秀的访谈者,所以,当面对“寡言型”
受访者时,与对方的沟通是至关重要的。
有效的沟通是拉近访谈者与受访者之间距离的一种方式,也是获得第一手资料的关键途径。
不要把与对方交谈当成很轻松的工作,而是要将其当成一个挑战。
要知道,你所面临的挑战是方方面面的,包括如何获得重要信息、如何面对突发状况等等。
当对方不予配合、不愿意和你分享资源时,你要做的就是采取相应的措施。
这就如同一位雕刻家将一块木头雕刻成一件精美艺术品一样,要把所有的边边角角去掉,铲除对方“我没什么可说的”
的心态。
值得一提的是,一般“寡言型”
被访者普遍分为三种类型:一、不想交谈这个话题;二、不喜欢与人交流;三、不知道如何回答这个话题。
下面依次对这三种类型进行见招拆招:
“不想交谈这个话题”
,晓之以情,动之以理
把访谈作为结识新朋友的途径,耐心地向对方讲解访谈的目的以及他们的作用,积极地与对方交流有价值的信息并鼓励对方参与到谈话中来。
让受访者了解到,这不仅仅是一次简单的访谈,而是为公司解决问题的一个重要环节。
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