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抓住对方眼球的PPT演示文稿(第1页)

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抓住对方眼球的PPT演示文稿

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麦肯锡认为,如果在PPT演示文稿中呈现金字塔,将会起到抓住对方眼球的效果。

如果可以选择的话,大多数人都不会选择书面,而愿意选择口头来表达组成金字塔的思想观点。

在这些人的想象中,视觉演示就是用PPT演示文稿的形式做报告。

在他们看来,此项工作就是把金字塔结构转换成文字幻灯片,根据需要再加上一些图表,然后站起来解释一番。

事情若真的这么简单就好了。

可是视觉演示面向的是现场观众,观众的反应是不可预测的,而且他们的注意力还非常不集中。

因此,要想勾起他们接受你的信息的热情,你必须懂得让他们集中注意力。

也就是说,你必须取悦观众。

实施指南

既然PPT演示文稿具有这么大的威慑力,设计起来肯定要花很大精力和智慧,有捷径吗?下面麦肯锡就教你设计PPT演示文稿的技巧。

设计文字PPT幻灯片的技巧

文字幻灯片使用的是熟悉的交流工具——文字。

制作现场演示用的文字幻灯片时,你需要明白的是,你——演示者,才是表演的明星。

幻灯片仅仅是视觉上的辅助手段,其作用主要是让演示更加生动。

房间里所有听众最感兴趣的是你,而不是幻灯片。

因此,你在屏幕上演示的和你所说的应该是有明显区别的。

实际讲稿如下:

现状

杰克逊食品公司未交订货的数量一直相当高。

在业务领域,公司如果不能完全按订单供货,市场份额下降将不可避免。

造成目前状况的原因之一是生产问题。

供应链流程不合理和管理不善,导致生产问题更加复杂。

供应链和生产流程之间缺乏紧密配合,未交订货问题难以解决,重点客户和重点产品也不能集中保证。

文字幻灯片如下:

文字幻灯片

由此可见,好的幻灯片总是尽可能直接简单准确地传递信息,而不是把文字(或幻灯片)浪费在那些可通过口头表达的介绍性或转折性语言上。

文字幻灯片应仅包含经过适当分组和总结的、最重要的思想(观点、论据、建议等),因此,最好是只用于强调金字塔中的主要论点。

但是对未参加会议观摩的人来说,发给他们讲义要比发给他们幻灯片清楚易懂。

于是,为解决这个问题,一些人就想起一种一石二鸟的有效方法——那就是把幻灯片和讲稿融合在一起。

这种方法是把讲稿写成大纲的形式,并省略许多过渡性的语句。

制作一张幻灯片的内容,应牢记下列几个指导性原则:

1.一张幻灯片只演示和说明一个论点

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