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分段:表达多个信息的窍门
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截至目前,麦肯锡教我们学习了怎样增加个别信息的明了程度,怎样让多个信息集合体变得明了,接下来麦肯锡就要讲述另一个重要概念——段落。
逻辑表现力中相当重要的概念之一便是分段。
在分段过程中,除各句信息都要非常明了之外,最重要的是,“分段”
本身,即整个区块,也必须清楚明了才行。
实施指南
所谓段落,是指在一个主题下,由整理过的多个信息所组成的一个区块。
一般情况下,段落由多个句子构成,其作用是以完整区块来传达单一信息。
段落开头必须空两个字,因此称为段落。
段落给人的第一感觉就是“我还要继续说,但先从这里开始换行吧”
。
撰写商务文案时,分段需要遵循的原则
1.单一性原则
就是说,意思联系不密切的段不能分在一个段落里,即一个段落的内容是单一的。
2.完整性原则
就是说,意思一样的段要分在一起,不能分在几个段落里。
3.连贯性原则
就是说,一篇文章各段是相互衔接的,存在着内在的联系,它们的意思是连贯的。
下面通过一个例子来反映分段连贯性原则:
接受变化需要时间
例如,很多人都有这样的经历:刚搬进新家,前几天下班回到家,一定会忽然有“对呀,我已经搬家了”
的意识。
据说这种意识大约需要三个星期才会慢慢淡化。
这说明人在意识的层面即使已经认识、了解状况发生了变化,但这种变化要完全渗透到潜意识层面,是需要一点时间的。
由于泡沫经济的崩溃,造成房地产价格的下滑。
房地产所有者即使理解、面临这个事实,却很少有人能立即接受。
这说明接受状况的变化是需要一段时间的。
交涉也是这样,对方交涉环境的变化或者接受新的点子,都是需要时间的。
也就是说,需要经过一段适应期。
这个例子在分段的开头,就有一个标题“接受变化需要时间”
传达出信息。
这叫作“标题信息”
或者“引导信息”
,其作用就是提前把分段的信息传达出来。
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