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1.现成的MECE分析架构的掌握
可以说,先在自己的秘籍里储存许多套MECE的分析结构(如五力、3C、4P、SWOT分析等),然后选择适合的方法套用于当下遇到的工作。
事前准备好“不遗漏、不重复”
的分析结构,能有助于信息金字塔的制作。
其原因在金字塔结构中,这些符合MECE的分析架构,代表着针对某项特定的重要主题所准备的已相当完整。
因此,只要把每则信息放入个别容器(也就是主要主题)之下,就能够完成信息金字塔的制作。
即使不完全合适,只要修改一点点,应该都能够运用。
2.设定“其他”
作为主题
就逻辑上来说,至少确保了“不遗漏”
的集合网罗性。
虽然“其他”
这个概念很模糊,但的确可以暂时替代主题,而且独到见解通常会藏在“其他”
类当中。
一份令人满意的麦肯锡问题清单所包含的顶级的一级内容不会少于2个,也不会多于5个,当然最好是3个。
也就是除了自己想出的主题之外,不管怎样,再多设定一个“其他”
。
接下来的做法是最重要的:在设定“其他”
作为主题之后,就根据具体的案例,开始在“其他”
这个主要主题下,加上次要主题。
这样一来,当你觉得有些次要主题无法归纳到已预设好的主要主题下时,便可以把这些次要主题先暂时放在“其他”
之下。
等到“其他”
下面的次要主题越来越多时,你就会发现“其他”
这个主要主题的本质是什么。
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