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麦肯锡法宝:金字塔结构
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读者如果想通过阅读你的文章、听你的演讲或接受你的培训来了解你对某一问题的观点和看法,那么,他面临的将是一项复杂的任务。
因为读者必须阅读全篇文章,琢磨透每一句话,找出每句话之间的联系,然后前前后后地反复思考,才能理解你的观点。
因此,即使你的文章篇幅很短,哪怕是连两页纸都写不满,句子也不会超过100个,他也需要花费很多的时间和精力把上面的程序走完。
好的文章结构会让读者思路清晰。
金字塔形结构就是一种不错的文章结构,下面这个图形所展示的就是金字塔结构。
从图中我们可看出,金字塔形结构的文章,其思路是从金字塔顶部开始,自上而下,逐层向下扩展,让读者比较容易读懂。
文章中的思想应组成单一思想统领下的金字塔结构
上述现象也体现了人类思维的一个基本规律:那就是大脑能将其认为具有“共性”
的任何事物(金字塔结构)归结在一起,以便理解和记忆。
因此,绕过将沟通内容预先归纳到金字塔结构中,就会更加容易被人理解和记忆。
因此,有意地将沟通内容组织成金字塔结构是一个不错的选择,说话、演讲、培训、述职、报告和写文章、申请、总结、计划、方案等,无论是口头表达,还是书面表达,都可以进行金字塔结构归结。
实施指南
当你开始写作时,经常会碰到这样的情况:你只知道大致要写什么,但却并没搞清楚想具体表达什么,以及表达的方式是什么。
即使你知道你最终要表达的观点必定会组成一个金字塔结构,你仍然也会有这种不确定的感觉。
因此,假如一坐下来你就企图把思想组织成完整的金字塔,那简直是在做梦。
你必须先把你想表达的思想进行梳理,然后再寻找有效的方法把你的思想表达出来。
这是因为,无论读者有多高的智商,可是他们可利用的思维能力都是非常有限的。
一般情况下,读者的思维能力通常用于进行三项活动:一是用于识别和解读读到的词语,二是用于找出各种思想之间的关系,三是用于理解所表述思想的含义。
有效的文章表达方法能减少读者用在前两项活动上的时间,这样就能使读者用最少的脑力来理解你表达的思想。
反之,假如读者在拜读你的大作时,必须不断地在上下文中来回寻找某种联系,这就说明你呈现思想的顺序是不当的。
如果读者必须不断地寻找句子之间的逻辑关系,他们大多会感到厌烦和反感。
了解掌握了以上知识,你就可以自下而上或自上而下地构建文章的金字塔结构了。
自上而下法构建文章的金字塔结构
自上而下法能非常好地把读者的注意力吸引过来。
通过纵向联系,你可采用一种疑问回答式的对话,让读者产生极大的兴趣,让他们更乐意了解你的思路进展。
为什么你敢肯定读者会对你的观点感兴趣呢?因为这种纵向联系能促使读者按你的思维产生符合逻辑的反应。
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