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第6章 巧用酒和污水02(第8页)

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并没有产生真正阻碍,相反,团队要懂得怎样才能做到名符其实,怎样才能让每个成员扮演的角色都有意义,同时又使每个人都全身心地为实现团队的目标而努力。

在这一过程中,你应该扮演一个关键角色。

高效的团队需要成员之间的密切联系与合作精神,你对此的理解越深刻,就越能把这一理解更好地传达给团队的成员,尤其是在团队形成的初期是十分重要的。

应该有团队规则

团队成员仅仅互相尊重是不够的。

团队应该有基本准则,每个人都必须遵守这些准则。

这样能使团队成员各司其职,减少不必要的矛盾。

把团队召集起来,向大家阐明,任何团队都需要两种规范:行政规范和人际规范。

行政规范用于指导会议的进程。

例如,任何会议都不应超过一个半小时,除非团队投票同意延长议程。

人际规范则规定了团队成员应该怎样处理相互之间的关系。

例如,如果有一个成员没有提出自己的观点,我们不应认为他已经表示同意,或者相反。

不要因为某种规范听起来不错就断定它能对团队生效。

看看下面的例子:

“我觉得这条规范不难做到,”

希尔说,“我们会准时开会,会议开始时,每个人都会到场。

这样,我们就不用浪费时间,为迟到的人再复述一遍会议的内容。”

“这听起来不错。”

麦克蒂格补充道。

莱尔摇了摇头:“等一等,我一周得拜访三到四个客户,而且不知道每次得花多长时间。

准时开会是个好主意,不过是否考虑为我留点余地。”

“这样做行吗?”

麦克蒂格问道,“如果早上第一件事就是大家碰个头,你等到碰头之后再安排对顾客的访问,怎么样?”

“这是个不错的主意,不过这意味着我们得就会议的长度达成一致……”

为什么要为行政规范操这么多心呢?因为,如果有团队成员预期自己会遇到其它人不会遇到的事情,即便这都是些琐碎的小事,他们也会成为众矢之的的。

团队要想高效运作,就必须树立人际规范。

而且,每个成员都必须遵守这些规范,并且愿意加以运用。

人际规范是怎样起作用的呢?假设团队达成了一致,认为其成员不可以给别人的观点戴帽子,而只应该讨论观点的内容本身。

下面的对话反映了可能发生的情形。

“你知道,我们只要同意星期三和星期五下午不接电话就行了。

这样顾客们会知道我们在做什么,而至少在这两天,我们可以不必为接电话而中断会议。”

“这真是个草率的念头,麦克蒂格!

我从来没有听到过对顾客这样不敬的想法……”

“打住,”

瓦埃插了进来,“听起来凯尔像是在给麦克蒂格的观点戴帽子呢。

麦克蒂格,你觉得是这样吗?”

“当然了。

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