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并没有产生真正阻碍,相反,团队要懂得怎样才能做到名符其实,怎样才能让每个成员扮演的角色都有意义,同时又使每个人都全身心地为实现团队的目标而努力。
在这一过程中,你应该扮演一个关键角色。
高效的团队需要成员之间的密切联系与合作精神,你对此的理解越深刻,就越能把这一理解更好地传达给团队的成员,尤其是在团队形成的初期是十分重要的。
应该有团队规则
团队成员仅仅互相尊重是不够的。
团队应该有基本准则,每个人都必须遵守这些准则。
这样能使团队成员各司其职,减少不必要的矛盾。
把团队召集起来,向大家阐明,任何团队都需要两种规范:行政规范和人际规范。
行政规范用于指导会议的进程。
例如,任何会议都不应超过一个半小时,除非团队投票同意延长议程。
人际规范则规定了团队成员应该怎样处理相互之间的关系。
例如,如果有一个成员没有提出自己的观点,我们不应认为他已经表示同意,或者相反。
不要因为某种规范听起来不错就断定它能对团队生效。
看看下面的例子:
“我觉得这条规范不难做到,”
希尔说,“我们会准时开会,会议开始时,每个人都会到场。
这样,我们就不用浪费时间,为迟到的人再复述一遍会议的内容。”
“这听起来不错。”
麦克蒂格补充道。
莱尔摇了摇头:“等一等,我一周得拜访三到四个客户,而且不知道每次得花多长时间。
准时开会是个好主意,不过是否考虑为我留点余地。”
“这样做行吗?”
麦克蒂格问道,“如果早上第一件事就是大家碰个头,你等到碰头之后再安排对顾客的访问,怎么样?”
“这是个不错的主意,不过这意味着我们得就会议的长度达成一致……”
为什么要为行政规范操这么多心呢?因为,如果有团队成员预期自己会遇到其它人不会遇到的事情,即便这都是些琐碎的小事,他们也会成为众矢之的的。
团队要想高效运作,就必须树立人际规范。
而且,每个成员都必须遵守这些规范,并且愿意加以运用。
人际规范是怎样起作用的呢?假设团队达成了一致,认为其成员不可以给别人的观点戴帽子,而只应该讨论观点的内容本身。
下面的对话反映了可能发生的情形。
“你知道,我们只要同意星期三和星期五下午不接电话就行了。
这样顾客们会知道我们在做什么,而至少在这两天,我们可以不必为接电话而中断会议。”
“这真是个草率的念头,麦克蒂格!
我从来没有听到过对顾客这样不敬的想法……”
“打住,”
瓦埃插了进来,“听起来凯尔像是在给麦克蒂格的观点戴帽子呢。
麦克蒂格,你觉得是这样吗?”
“当然了。
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