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这样是很浪费时间的,因为你常常不会再回头去做这件工作,那么你先前所用掉的时间就等于失去了。
就算你再回头去做这件工作,你又要花时间重新建立起冲劲,从头检查各步骤,检视上次你所做的事情,就算把它做好,也浪费了许多时间。
因此不要堆积许多只做了一半的工作。
当然,如果工作一环套一环,那你该怎么办呢?很简单,你可采用“各个击破”
法。
例如,假定你有一份很长的报告要写,你就避免从“一次只做一个小时左右”
的观点去想,而要先写好大纲,或做好调查研究,或写下引言等等。
这样,你每前进一步,你就可以有完成某一件特定事情的感觉,并且清楚地知道你下一步该做什么。
下一次再做的时候,你就不需要再重新去理出头绪,也就不会有心智阻碍。
然后再把工作分成许多小工作去做,你就会养成所谓的“强制去完成”
的宝贵习惯。
这会为你每天省下很多时间。
(5)善用零碎时间
在大都市,通常人们每天早上去上班要花一个小时在高速公路上或火车上,而下班回家又得再花上一个小时。
在美国,上班时间平均单程是20分钟,而在人口100万或更多的大城市,32%的人住在距离上班地点35分钟车程的地方。
任何事情要在你一生中占去这么多的时间,都值得你特别注意。
很明显的,有两方面值得你考虑一下:1.是否能缩短交通时间?2.是否能有效地利用交通时间?
你要有意识地决定,在这段时间里把注意力投注在什么方向。
你会惊异地发现,不浪费这段时间会获得多么宝贵的益处。
对于如何有效地利用上班的交通时间这一问题要因人而异。
总是随手打开车上的收音机播放节目,这并不是利用这段时间的最好办法。
你还可以采取一点别的更加有效的方法:在早晨业务汇报之前,把有关事项先想清楚;分析业务,私人问题或可能发生的事,在心里为一天的工作行计划一番。
如果你把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”
,你随时都可以完成重要的工作。
上帝很公平,他给每个人一天的时间都是24小时,能成大事者善于把24小时变成25小时。
因此,要成大事就赶快行动吧!
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