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第四节 冲突管理
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一、冲突
只要有人,就一定会有冲突,这不是危言耸听,而是由人的本性决定的:人只要活着,就一定有需求,无论是物质的,还是精神的,抑或是灵性方面的。
只要有需求,就有基于不能满足或不能完全满足需求导致的各种冲突。
这些冲突,有自我内心深处两个不同声音的冲突,有人的需求与自然资源之间的冲突,有人与人之间的冲突,有集体与集体、组织与组织、民族与民族、国家与国家之间的利益冲突。
翻看一下古今中外历史,人类发展的历史就是一部充满冲突的历史,只不过这些冲突有大有小。
就像如果没有了冲突,戏剧就不好看,人生没有了冲突就太平淡,人类社会没有了冲突也就失去了发展的活力。
冲突没有我们想象中的那么可怕,关键是要认识冲突、管理冲突、利用冲突。
本节所讲的冲突管理,主要是人际冲突的管理。
其实,如果我们已经仔细阅读了前面的内容,学习并掌握了包括沟通、果敢表达、同理心、反馈等方面的技巧,已经可以避免生活与工作中90%以上的冲突。
剩下的,就是如何看待、应对、处理、管理冲突了。
据美国的一项对中层和高层管理人员的调查显示:管理者平均要花费20%的时间处理各种冲突。
冲突指的是个人与个人之间、个人与团体之间或团体与团体之间,由于对同一事物持有不同的观点、态度与处理方法,或因利益需求与资源供给之间存在差异而产生不同诉求,导致分歧与矛盾,进而激化与发展的过程。
对这个过程的管理就是冲突管理。
由此可知,冲突一方面源于我们的背包(观点、态度、个性、目标、价值观等),即形而上的;另一方面来自对利益的追索,即形而下的。
(4)
冲突在表现形式上有两个主要的类型:一个是以人为中心的冲突,如观点差异、期望差异、能力差异、个性差异、沟通风格不同、责任压力不同等导致的冲突;另一个是以事为中心的冲突,如时间安排不同、工作重点不同、资源短缺、政策模糊、管理程序问题、组织结构问题等导致的冲突。
对于组织而言,有学者将冲突的类型分为建设性冲突与破坏性冲突两种。
建设性冲突指的是在各方目标一致的基础上,以解决事务和问题为导向的冲突,即因实现目标的途径、手段不同而产生的冲突。
其特点是:双方关心的重点是实现共同目标和解决现有问题,以争论问题为中心,愿意了解彼此观点,基于促进不同意见交流的信息沟通不断增加等。
建设性冲突的作用是能暴露组织中存在的不良功能和问题,有利于纠正错误,激发创意与活力,促进良性竞争,提升决策质量与效率。
因其对组织有积极影响,因而又被称为功能正常的冲突。
破坏性冲突指的是在实现目标的过程中,因彼此认知、利益诉求、资源分配等不同而导致事务性分歧上升为人际层面矛盾的冲突。
其特点是:人际间发生抵触、争执甚至攻击等行为,双方关心的重点是己方利益或观点是否获胜,不愿听取对方观点,因情绪化导致信息交换与沟通减少甚至中止等。
破坏性冲突的负面效果是人际关系紧张,团队士气与凝聚力降低,组织资源被浪费,彼此协作受到干扰,目标有分散或偏离的危险,共同目标的实现受到阻碍。
因其对组织有消极影响,因而又被称为功能失调的冲突。
建设性冲突与破坏性冲突却并不容易区分,因为建设性冲突中也有一些破坏性冲突的杂音,破坏性冲突中有时也隐藏着一些建设性冲突的身影,有时两者是交互并存的状态。
但有一个关键衡量标准可以有效区分两者,那就是最终的工作绩效。
所以组织管理者的工作重点一是不要偏离工作绩效这个衡量标准,二是要尽量把团队冲突往建设性方向引导。
人们通常认为“冲突一定是不好的”
。
其实,事物都有两面性,既要看到消极的一面,也要看到积极的一面。
冲突的消极意义包括:影响情绪与健康,阻碍交流与沟通,耗费时间与精力,有损形象与资源,制造对立,影响团结,破坏信任与关系,降低效率与绩效。
冲突的积极意义包括:暴露问题,增强活力,鼓励竞争,激发创意,释放负面能量,有利于沟通交流,增进彼此了解,促进士气与凝聚力,提升效率与绩效。
冲突并不可怕,它是一种能量,是生活和工作中不可避免的一部分;它是学习、成长的契机,并往往伴随着变革而产生,是个人、组织、社会发展的一种动力。
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