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“小郑,我看客户那么做就是故意的,他就是想刁难你”
“小林,你怎么总是犯这么低级的错误”
等。
这些判断往往主观、片面、不准确,容易引发纠纷、冲突,甚至猜疑、误解。
关于判断,我们将在下一章详细论述。
(5)如对方不能提供有效解决方案,我们可以提出自己的方案。
当然,我们鼓励大家在给予对方反馈的时候,先通过开放式问题挖掘问题背后的真实原因,进而针对这个原因,让对方主动提出解决方案或改进措施。
比如,上述小李迟到的案例中,如果小李迟到的原因是几次给客户送去急用的资料而导致的,那么我们可以这么问他:“小李,‘急客户之所急’很好,但是你看怎么才能做到既满足客户的需求,又不让领导和同事误解你呢?”
令其自己拿出解决方案。
又如,小李因为要照顾生病住院的母亲而导致迟到,我们可以这么问小李:“你非常孝顺,这一点我很欣赏,也很敬佩。
但是公司有规定,上班不能迟到,你看有什么办法没有,既能照顾好你妈妈,又能不迟到?”
这些都是鼓励对方拿出“自己”
的解决方案,增加其解决问题的主动性。
但是,如果对方不能提供有效的解决方案,我们作为反馈方,就有必要给出我们所建议的方案了。
比如在上述周鸣不能及时参与项目会议的案例中,如果周鸣强调自己手头工作很多,无法抽出更多时间来参与到此项目中去,那么我们可以这么表述:“周工,我非常尊重您的工作安排,我相信正是由于领导对您资历、经验的器重,才将您放到这个项目组,我也特别希望您能够全身心投入到这个项目中去。
如果您从现在起能按时参与项目,我们再加快些进度,项目勉强可以按时完成。
但是如果您实在拿不出时间来投入进去的话,项目很有可能不能如期完成。
作为项目负责人,我将承担进度滞后的责任,这是我不希望看到的,我相信您也不希望看到这个结果。
您看这样如何?如果您不能全身心投入项目,我只能向公司要求另一位同事来代替您。
当然我不希望这样做,因为您的经验丰富,我希望与您合作一起完成这项工作。
您看怎么样?”
在这个“Findingthoughts:发掘对方想法”
的过程中,切记要多问开放式问题,鼓励对方主动解决问题,拿出“A:行动”
计划和方案来。
如果对方实在拿不出来,那么我们就要给出我们的建设性方案了。
(6)解决方案要有对方的承诺和考核的标准。
为了彻底解决问题,在给予负向反馈时,当对方或我们给出行动计划或解决方案后,我们要与对方核对计划、方案执行的路径、监督措施等,以获得对方的承诺,并共同商定检核标准,以期实现真正、彻底地解决该问题的目标!
综上所述,当我们期望某人不再重复做出那些能够产生负面影响的行为的时候,或鼓励其改进某些行为的时候,依据FITA反应过程,我们可以给予FIFA负向反馈法。
这可令沟通双方在事实层面进行核对,在影响感受层面进行核对,在思考层面进行核对,在行动方面寻求共识。
因而,这是符合人对事物的反应规律的,通过实践证明也是非常有效的!
熟练使用FIFA负向反馈法,可以有效地帮助对方改正错误,改进行为,解决问题,获得成长!
请各位读者今天尝试着用这一方法,对你的家人、朋友或同事给予负向反馈,并不断练习,看看会有什么不同的结果发生!
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