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第三节 正向反馈与负向反馈
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一、FIT正向反馈法和FIFA负向反馈法
一个好的反馈,可以帮助对方提升个人认知,保持对方的动力与热情,增进彼此的感情与合作,促进双方的理解与信任,有利于长期关系的建立与维系。
一个不恰当的或不好的反馈,会使对方反感、抵触、抗拒,削减对方的动力与热情,令对方产生误解,引发矛盾与冲突,进而会损害双方的合作与关系。
在给予反馈的时候,要及时、具体、明确、客观,要给予对方充分的时间去感悟与思考,要选择适当的环境;不要情绪化,不要过于仓促或逼迫对方,尽量不要将对方与他人做比较,更不要对人做判断!
前面我们说过:反馈就是直接谈论对方的行为,让对方明白自己的行为和行为方式对他人造成的影响。
影响有正面影响,有负面影响。
因而,我们将反馈分为正向反馈与负向反馈两种。
相应的FIT正向反馈法和FIFA负向反馈法,如图5-3所示。
图5-3 “FIT正向反馈法”
和“FIFA负向反馈法”
二、正向反馈
正向反馈指的是当对方做出的行为可以产生正面影响的时候,我们所给予的希望该行为能在今后得以持续、重复发生的反馈。
比如,中学生小明英语考了100分,他的父母和老师都希望这个行为持续、重复发生,因而会给予小明正向反馈。
又如,员工小赵在服务客户的过程中,因为态度好并解决了客户的技术难题而受到客户表扬,小赵的领导希望小赵的这个行为得以在今后继续、重复发生,还希望小赵的行为被部门员工广为学习,因而也会给予小赵正向反馈。
依据FITA反应过程原理,正向反馈的技巧可以用FIT正向反馈法来进行。
“FIT”
是英文“Fact、Impag、Trait”
三个词的第一个字母的缩写,意为“事实、影响感受、品质”
,即正向反馈要从这三个方面来进行。
比如,小明英语考了100分的例子,我们可以先问小明:“小明,你英语考了100分的原因是什么啊?”
小明也许会说“我上课认真听讲了”
,或“我现在每天回家都会用30分钟的时间来复习当天学过的内容”
等。
又如,小赵被客户表扬的例子,我们可以问小赵:“客户为什么会表扬你呢?”
小赵也许会说“因为我觉得客户很重要啊,没有客户,哪里有我们的业绩”
,或“客户是我们的衣食父母啊”
等。
这个在给予反馈前的提问过程,是发掘对方做出某个特定行为背后的原因、动机和品质的过程。
这个过程很重要!
之后,就要用到FIT正向反馈法了。
我们可以这么说:“小明,我看到你英语考了100分(Fact:事实),感觉非常开心(Impag:影响感受),我觉得你这个上课认真听讲的习惯(Trait:品质)特别棒!”
我们同样可以用FIT正向反馈法给予小赵正向反馈:“小赵,当我听到你因为服务周到而被客户表扬时(Fact:事实),我特别为你骄傲(Impag:影响感受),我觉得你这种‘以客户为第一’(Trait:品质)的服务理念,非常值得我们学习!”
再来一个复杂一点的例子:“小陈,感谢你在这一次合同执行过程中,给我们部门的及时协助!
这是在客户突然提出退货要求时,你加班加点在三天内给出了最新的检测报告(Fact:事实),使客户认同了我们产品的品质,维持了合同的执行,为公司创造了近十万元的利润,客户十分满意,并愿意与我们继续合作(Impag:影响感受)。
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