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最基本的提问方式有两种:封闭式问题与开放式问题。
封闭式问题即只需回答是与否(YesorNo)的问题,是一种带有预设答案的问题,如“你喜欢游泳吗?”
“明天会下雨吗?”
“你同意这个建议吗?”
等。
封闭式问题一般用于确认提问者的设想、澄清事实或缩小讨论的范围。
封闭式问题的好处是:它可以检验提问者的观点、设想是否被对方认同、认可,使得目标更容易定位,从而缩小讨论范围,进而比较快地获得想要的答案。
但其亦有很多弊端,如:过多的封闭式问题会令被提问者产生压迫感、紧张感,且只能按照提问者的思路回答问题,不能向提问者表达更多被提问者个人的想法与见解,范围过于局限,从而压制思路的拓展,不利于创造性地解决问题。
开放式问题是不带有预设答案的问题。
因其对回答内容不设限制,完全放开,故而提问者可以提出更为广泛、概括、范围更大的问题。
前文曾介绍了“5W1H”
的问题,因本节专门讲述提问,因此这里我们把开放式问题的范围扩大到“6here、hiany、Howmuch,用中文表述即“何时”
“何地”
“何人”
“何事”
“何因”
“哪一个”
与“如何发生的”
“发生的数量”
“发生的程度”
。
比如:“这件事是何时发生的?”
“在哪里发生的?”
“当事人都有谁?”
“发生了什么?”
“起因是什么?”
“哪一个环节出错了?”
“事件发生的过程是怎么样的?”
“有多少人会受到这个事件的影响?”
“影响程度有多大?”
等。
这里需要注意的是Which(哪一个)这个词。
如果其所给定的范围是开放的、无限制的,那么它就是一个开放式问题,如“我们的聚餐你想去哪一家餐厅?”
“高考填志愿你想报哪一个专业?”
等;但如果它所给定的范围是有数的、有限制的,那么它就是一个封闭式问题,如“楼下的韩餐馆、日料馆、中餐馆,你想去哪一家用餐?”
“A、B、C、D四个答案你觉得哪一个正确?”
等。
开放式问题的好处是:因其不设限,故而被提问者可以以开放的心态表达出更多的想法,向提问者提供更多的信息,有利于拓展思路,创造性地解决问题,且被提问者会感受到自己被聆听、被关注,沟通的意愿度更强,心理舒适度也更高。
但因其着眼于对方(不似封闭式问题着眼于验证“自己”
的信息),且回答不设限,因而提出开放式问题的难度更大,需要消耗的时间更多,最后如果想缩小讨论范围、获得理想答案,还是需要封闭式问题来收尾。
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