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;第二天副总对秘书说的是“请尽快把老总办公室的围脖收一下”
,而秘书理解到的却是“尽快把老总的微博收回”
;继而,公共关系部负责人采取的行动是“立刻把老总昨天的微博删除”
。
在以上每一个沟通的步骤中,信息的准确性在逐步丢失。
这样的事例在我们的生活与工作中,每天都在无数次地发生。
它们轻则导致执行偏差或误会,重则导致冲突乃至事故!
沟通原理三:沟通效果会受到“表达者的表达能力”
和“接收者的理解能力”
的限制。
在场景三中,小李的本意是取悦客户老总,表达两者的共同点,进而增进亲密感;但因为表达不当、情商不高,因而错误地表达了不该表达的信息,导致对方不悦,起到了适得其反的沟通效果。
同样,由于接收者“理解能力”
有限而导致沟通效果不佳的事例,在生活中比比皆知(如我们经常可以在学校里听到老师对学生的抱怨“你怎么就听不明白呢”
),这里就不再赘述。
沟通原理四:沟通效果会受到“背包”
(观念、价值观、文化差异等)的影响。
在沟通过程中,一定要具备两个要素:两个或两个以上的主体、沟通信息。
如果是一个主体(一个人)发出信息,我们叫“自言自语”
;如果是两个主体,没有发出信息,那么也不构成“沟通”
。
这两个或两个以上的主体,我们叫“发送者”
(发出信息的人)和“接收者”
(接收信息的人)。
当“发送者”
产生一个“意念意愿”
,他就需要进行语言的“编码”
,即发出“信息”
。
这里需要注意:同样的意愿,有可能因主体不同而产生不同的编码。
比如在场景四中,我口渴了,于是需要对美国女主人提出一个请求,我的语言编码是“麻烦您给我倒一杯水,好吗?”
而换作另外一个人,他有可能会这么说:“我渴了”
,或“请给我来杯饮料”
,或“您这儿有什么喝的吗”
,或“lease”
(请来杯水),等等。
不同的主体会组织不同的语言编码,不同的编码会产生不同的沟通结果。
当“编码信息”
发送出去后,负责接收该“编码信息”
的接收者就开始“解码”
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