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消除职场无用功的两个视角
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不依靠个人的努力,通过团队整体的努力来提高效率
参与型管理者不仅要提高自身的工作效率,还要带领整个团队提高工作效率,因此必须尽可能地减少整个团队的无用功。
或许很多人对此都不知道应该从何下手吧。
在这个时候,可以从以下两个切入点来进行思考。
一个是减少会议和记录的无用功。
另一个是通过“业务的平均化”
来消除差异。
如果只让特定的人在特定的时间集中处理特定的业务,那么就可能出现长时间的加班,或者给“联结销”
造成沉重的负担等问题。
为了从这两个突破口提高业务的效率,需要用到“Eliminate:取消(职场中需要取消的业务)”
“Rearrange:调整顺序(业务平均化)”
“Simplify:简化(作业的省力化)”
这三个框架。
接下来,我将用我在时间管理培训中实际介绍过的几个示例来进行说明。
&e:取消会议、记录中的无用功
减少会议和商谈的时间(取消、缩短)
·取消只为了通知和共享信息的会议(改为用邮件和聊天工具共享)
·取消对结果没有影响的会议
·以最少的人数召开会议和商谈(会议最多不超过八个人,头脑风暴最多不超过十八个人)
·禁止在会议上阅读资料(提前两天将资料发给出席者,提前阅读资料内容后再参加会议)
·明确各议案所需的时间、不进行延长(决定会议主持人和时间管理员)
将记录最小化(资料与邮件)
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