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逻辑思考的笔记术3
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利用图表实现可视化
利用笔记本将解决问题的过程结构化
前文中提到,解决问题的笔记术的第一步,就是在写出标题之后,将能想到的要素全都逐条罗列出来。
但是,解决工作问题最终需要将多种多样的信息综合起来制作出一份完整的资料提交给客户。
在这个时候,简洁且顺畅的表述就显得非常重要。
在这种情况下,我们必须时刻保持将信息“总括化”
的意识。
总括的意思是“总结”
“概括”
。
收集“事实”
和“理由”
并提出“提案”
是管理顾问的职责。
为了顺利地向顾客提出提案,就必须将信息整理成结构化且通俗易懂的形式。
所谓结构化,其实并不是多么复杂的东西。
比如“罗列式”
的信息整理方法也属于结构化。
罗列式就是首先将自己想要表达的信息作为标题写在最上方,然后在下面按照“结论(假设等)”
→“现状的事实、根据”
→“解释、意义”
等顺序将信息整理出来。
这样的“总括笔记”
不仅可以帮助我们明确解决问题的流程,还可以将其直接作为说明时的图表来使用,可谓是一举两得。
加入图解和图表的好处
在利用麦肯锡笔记术解决问题的时候,加入图解和图表可以更高效地解决问题。
图解与图表的好处之一是可以作为有效的确认手段。
除了看起来一目了然外,图解和图表还可以让我们更容易发现思考是否存在“遗漏”
或“重复”
。
正如前文所述,在我们寻找解决办法的过程中,可能会因为专注于思考对策,而忘记了最初的问题究竟是什么。
但通过图解不但可以帮助我们加深对问题的理解,还可以发现新的问题,使我们能够更加迅速且具体地找出解决问题的方法。
除此之外,掌握图表的用法还可以提高我们制作PowerPoint的能力,使我们能够更轻松地在社交媒体上发表文章,得到更多人的赞赏。
什么是“金字塔图表”
适用于麦肯锡笔记术的图表有许多种类,其中最简单易懂的当数“金字塔图表”
。
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