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商务笔记的基本4(第2页)

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的状态。

许多要素杂乱无章地混合在一起,使我们很难在有需要的时候将想要的信息准确地提取出来。

大家有没有过这样的经历:“之前想出了一个好点子,现在却怎么也想不起来了。

但我记得确实想到了……”

我就经常出现这样的情况。

要想仅凭记忆找出当时想到的灵感,恐怕非常困难。

但如果我们用笔在笔记本上将记忆的碎片拼凑起来,就可以使思考变得完整。

笔和笔记本就像时光机,帮我们取回了遗失在过去的东西。

将我们大脑中处于混沌状态的思考整理得规规矩矩,让需要的信息能够被准确地提取出来的过程被称为“索引化”

通过将大脑中的思考用笔写出来,就可以使其变成一目了然的索引。

比如在现场收集到的信息和会议记录,如果不加以整理就处于混沌的状态。

但通过建立索引,对这些信息进行整理之后,这些信息就会变成“可以使用的信息”

“思考的重复运动”

可以帮助我们找回重要的记忆

利用“时间”

“地点”

或者“事实”

“意见”

等分类来将处于混沌状态的信息“索引化”

索引的分类项目可以根据自己的需求来决定,比如前文中介绍过的“Where”

(问题在哪里)、“Why”

(原因)、“How”

(对策)的分类。

总之,不要将信息杂乱无章地保存在自己的大脑里,而要将其“索引化”

将大脑中的信息索引化之后写在笔记本上,然后再将笔记本上的内容放回大脑思考。

这种思考的重复运动能够将思考和记忆的碎片拼凑完整,帮助我们取回重要的记忆。

我们常说“思考训练很重要”

,但思考训练不能只在大脑中进行。

在思考的同时用笔在笔记本上做记录,将这两种行为组合在一起才称得上是“能够取得结果的思考训练”

边写边想、边想边写,请养成这种思维习惯。

或许在习惯养成之前,你会感觉有些别扭,但只要坚持下来,你一定能切实地感觉到自己思考的深度增加了。

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