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商务笔记的基本3
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利用“5W2H”
来做笔记
在利用“总括笔记”
对思考进行整理的时候,关键在于将内容“具体”
地写出来。
也就是说,将“什么时候”
“什么人”
“什么事”
“怎么做”
这些内容尽可能地用具体的语言描述出来。
因为语言越具体,越容易与行动联系起来。
比如,“让会议更加活跃”
这种表达方式,就让人搞不清楚什么是“活跃”
,应该换成“取消午后会议,改成晨间会议”
这样落实到具体行动上的表达方式。
人类是不落实到具体行动上就无法打开行动开关的生物。
如果想让自己的想法变得更加清晰,就将想法尽可能具体地写出来。
这样一来,你就会发现自己的想法中存在哪些问题以及应该做出怎样的改进。
利用笔记来对思考进行整理,就相当于健身时对“核心肌肉群”
进行锻炼。
只要核心肌肉群锻炼好了,身体的动作就会自然、顺畅。
利用笔记对思考进行整理的话,不管面对什么样的问题,都能建立起“清晰的思考逻辑”
。
在对大脑的“核心肌肉群”
进行锻炼时,“5W2H”
的框架能够发挥巨大的作用。
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