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·案例分享·
·图6-5f-1采购清单:学员作品分享
图6-5f-1这张“春节采购清单”
思维导图,是参与新湖小学所举办的思维导图法教师研习营,其中一组学员的集体创作。
{优点}
中心主题图像很鲜明地表达了春节购物的喜气;在逻辑分类上,充分掌握同一位阶、同一个类别属性,例如,“布置”
分为室外与室内,“服饰”
分为大人与小孩;大致上都是以一个语词的方式表达想法;在必须购买的类别上,也能以贴切的图像标示重点所在。
{这样调可以更好}
虽然在逻辑分类上,这组的老师们有不错的表现,但同样有些地方可以再加强,如“礼品”
分为婆家、娘家与朋友。
思维导图法在分类结构上讲求同一位阶最好是同一个逻辑特征属性,如果能先分为亲戚与朋友,“亲戚”
再分为婆家与娘家会更好。
从“亲戚”
与“朋友”
或许还可以想到同事、邻居等,更能满足构思检核表时“穷尽”
的原则。
·图6-5f-2采购清单:学员作品~案例解析建议
检核用途的思维导图,除了采购清单之外,只要应用到分类概念的场合,均可适用。
例如,图6-5g是几位从事保险工作的业务主管,以思维导图一起构思新人培训时,针对公司“防癌保险”
这项产品,该说明些什么内容,才能让新进人员很快掌握产品重点。
由于这几位学员都是初次接触思维导图法,且是在课堂小组演练的短短30分钟内完成,在逻辑结构上已经是可圈可点,但仍有些小地方可以改善。
你有发现吗?
·图6-5g产品介绍~学员作品
另外还有一点要跟大家补充说明,作为检核用的思维导图,在重要地方能加上与内容有关的插图当然是最好,但考虑到工作效率,不见得要花很多时间找插图,也可以用荧光笔或星号标注,例如,图6-6a是我应邀到广州演讲,整理行李的携带物品清单思维导图。
·图6-6a广州演讲的携带物品清单
由于网络科技的进步,各种云端记事本、储存空间的APP不断推陈出新。
但要规划一份好用的在线笔记本,除了APP软件提供的功能,最主要还得靠自己去定义文件夹的分类,否则数据文件乱七八糟,每次都得靠搜寻功能去寻找,反而让工作效率大大降低。
“互斥与穷尽”
是一个很重要的文件夹分类原则,但在档案总管条列式的结构中,常会发生重复或遗漏的情形。
倘若能以思维导图先做个分类规划,在一张图中掌握全貌,可以避免重复的情形发生;而有了清晰的分类结构,未来要增补细节也很方便,有利于穷尽的要求。
图6-6b呈现Evernote的记事本分类构思,透过这张思维导图不仅可以初步规划好我的Evernote记事本,对于有关联的记事本也可以利用Evernote“复制记事联结”
的方式做联结,如果随时要新增或修订笔记本,看着这张思维导图也比较清楚如何着手。
·图6-6b工作检核表:Evernote记事本的分类
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