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二、聘书
(一)聘书的概念
聘书是各级机关、社会团体、企事业单位等聘请有关人员在本单位任职或承担某项工作任务时使用的、具有固定格式的文书。
当前社会已打破了职务、职业终身制的旧模式,大面积推行聘任制,此外,各单位之间人才的互用互聘情况也越来越普遍,“双聘”
现象已经不在少数。
这些都需要使用聘书来完成聘任程序。
(二)聘书的特点与分类
1.聘书的特点
(1)严肃性。
聘书一旦发出,双方都将承担着特定的法律责任,不到期满,任何一方都不得随意中止聘用关系,除非有特殊原因,才能以除名或辞职的方式中止这种关系。
(2)凭据性。
聘书是受聘者上岗工作的凭证,也是受聘者保护自己工作权利的依据。
如果双方发生纠纷,需要劳动仲裁部门或法律部门解决纠纷,聘书也是依法解决的重要证据。
(3)选择性。
聘书是在双方自愿基础上形成的,具有双向选择性。
招聘单位有权向受聘者发出聘请意愿,受聘者也有权决定自己是否应聘。
在双向选择的过程中,双方的利益都会得到保障。
(4)期限性。
聘书都要写明聘用的期限,长期工作聘书可以是一年或数年,临时工作的聘书则到临时工作结束时自动终止。
兼职工作则可以比较灵活,特别是一些名誉性的兼职,有可能长时间有效,没有明确的时间期限。
2.聘书的分类
常见的聘书有长期聘书和短期聘书两种。
(1)长期工作聘书。
长期聘书有两种情况:一是现在单位打破了用工终身制,实行聘任制,对自己单位的工作人员实施定期聘用程序;二是因需要对外单位有名望和有技术专长的实行定期聘用。
(2)短期工作聘书。
短期工作聘书是指聘请人员担任某一临时性工作时使用的聘书。
如聘请教师担任考评卷工作、聘请人担任某次大型比赛的评委或裁判等。
各单位类似的临时性工作颇多,因此,制发这种聘书的情况也很常见。
(三)聘书的写作
完整的聘书的格式一般由以下几部分组成:
1.标题
聘书往往在正中写上“聘书”
或“聘请书”
字样,有的聘书也可以不写标题。
已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”
或“聘请书”
字样组成。
2.称谓
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