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(二)印刷式介绍信的写法
不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。
带存根的印刷式介绍信一般由存根联、间缝和正式联三部分组成。
1.存根部分
(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”
三个字,字体要大;紧接“介绍信”
的字后,用括号注明“存根”
两个字。
(2)第二行右下方写有“××字第××号”
字样。
如果市教委的介绍信就写“市教字×号”
;如是县政府商业局的介绍信则可写“县商字×号”
。
“×号”
是介绍信的页码编号。
(3)正文。
正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成:
①写明被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处单位。
②具体说明办理什么事情,有什么要求等。
(4)结尾。
结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考来用。
2.介绍信的间缝部分
存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“××字第××号”
字样。
这里可照存根第二行“××字第××号”
的内容填写。
要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”
,且字体要大些,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。
同时,应在虚线正中加盖公章。
3.正式联部分
(1)第一行正中写有“介绍信”
字样,字体较大。
(2)第二行在右下方有“××字第××号”
字样,内容照存根联填写。
(3)称谓。
称谓要顶格写,写明所联系的单位和个人的称呼或姓名。
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