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（2）“情况—原因—教训—措施”
四部写法。
这种结构多用于情况报告。
先将情况叙述清楚，然后分析情况产生的原因，接着总结经验教训，最后提出下一步的行动措施。
例如《××省商业厅关于××市百货大楼重大火灾事故的报告》，采用的就是这样的写法。
（3）指导式写法，这种结构多用于建议报告。
希望上级部门采纳建议，批转给有关部门执行、实施，是建议报告的基本写作目的。
为此，建议要针对某项工作提出系统完整的方法、措施和要求，对工作实行全面的指导。
形式上采用分条列项的方法逐层表达。
例如《××省计划生育委员会关于进一步加强厂矿企事业单位计划生育工作的报告》针对计划生育问题向省人民政府提出了4条建议：加强组织领导；明确职责；提高干部素质；落实经费。
3.结束语。
报告的结束语应另起一行，空两个字来写。
根据报告种类的不同，可采用不同的惯用语，如工作报告和情况报告常用“特此报告”
“专（特）此报告，请审阅”
“以上报告，请审查”
作结束语。
答复报告多用“专此报告”
。
四、注意事项
（一）要实事求是，切忌片面。
向上级机关汇报工作应该本着实事求是的态度，在调查研究、全面掌握本单位情况的基础上如实汇报，无论是成绩还是失误，都应该全面、真实地反映，既报喜又报忧。
凡漏报、瞒报重大事故、疫情等，都将会受到党纪、政纪处分。
（二）突出重点、详略得当，不要面面俱到。
报告是上行公文，领导需要从报告中了解具体的情况和做法，了解群众的认识和想法，因此写作报告要有点有面，主次分明。
如对一般的过程可略写，对有指导意义、参考价值的做法、措施要详写。
（三）写作要及时。
陈述要有序。
撰写报告的主要目的是帮助上级了解情况，掌握下情，为领导决策提供依据。
所以，向上级汇报工作、反映情况、答复询问一定要及时，如果事过境迁再向上级报告，就成了马后炮，失去了报告的意义。
撰写报告要做到有条有理，层次分明，讲求表达的条理性和逻辑性。
一般采用总分式、并列式、递进式写法。
五、典型文案
关于2012年旅游项目开发建设的情况报告
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