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“他们那有筐,不用我们操心,以后每次下去的时候带回去给他们。”
李铭趁机问出了早想问的问题,“钱哥,我们这收东西是怎么个流程?”
上周六他跟胡来只顾下棋了。
钱进很认真的说道:“首先,100元以下的采购,我们付现金,收回来后跟小食堂的主任交接,他给我们开个接收收据,双方签字。”
“这个收据有三联,一联食堂留,他们是否有跟仓库交接我们不管;我们拿两联,其中一联拿去财务科报销,剩下一联去李姐那边登记留档。
包括生产队那边开的销售单,要签字的单子我们要看清了才能签字。”
(具体金额是作者瞎编的,那时候的各种凭证收据也是很齐全。
后面查到资料,生产队除了给社员分红发现金,30元以上的资金收支必须经由信用社过手。
数字不合适改了,就这样设定了。
)
“采购金额100元以上,这个就很麻烦了。
要对公转账,所以要大队出一个销售单以及他们的银行对公账户,采购回来一样是跟食堂主任交接,拿着大队的销售单、食堂接收单让财务科开转账支票给大队,我们再把支票送过去。
你看这很麻烦吧?”
“有对公转账的交易我们不能垫付现金,因为大队账户的钱是公家的,你先垫付,后面支书、队长取款了再还给你,这样是违规的。
我们厂里没这样的倒霉蛋,别的厂可是有这样被判刑的。
反正我们尽量不搞这个麻烦事,拆分,大家都轻松,很大金额的找科长。”
“这是肉蛋食品采购的流程。
其他东西要先跟科长这报备,科长开个采购条我们才能采购。
库管科那边是要有这个科长签字的采购条才会接收东西,后面就都一样的步骤。”
“钱哥,除了食品,我们还采购其他东西?”
李铭好奇的问道。
“很少,主要由陈冬副科长负责这些。
我们采购处,计划内的生产物资有一科负责,生活物资有二科负责,他们两个科长都是副处长兼的,咱们科长只是副处待遇,听说科长年底也能升副处长,当然肯定会继续兼着我们科。”
“副书记副厂长数量太多了,厂里的各个科长就直接向主管副书记副厂长负责了。
分管我们的李副厂长最近兼管保卫处了,保卫处下面的保卫科、押运科什么的都向他汇报工作了。”
“其实咱们科本来应该是工会下属的,咱们的经费来源实际是厂里的职工福利费。
咱们厂是把各部门的计划外采购给集中了。
那些小厂子,这些事情都是交给食堂的采购员去负责。”
两个人仔细聊了聊工作上的事情,期间钱进还带着李铭去打了两壶开水,认了一下路。
快10点了,陈科长才到办公室。
“科长好。”
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