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主书点头:“很大一部分是。”
“现在这样七零八碎,为什么不放到一起呢?”
李承乾皱眉,“就算文件要给其他部门,你们就不留备份吗?”
主书尴尬地笑笑:“论理是要重抄的,只是前朝管理松散,有时候忙起来就忘了抄了。
这里面有一些也是抄过的,只是时间久远,丢了少了也未可知。”
他不解道:“中书省是中书省,门下省是门下省,资料怎么可能放在一起呢?”
怎么不可能?外面就是这样啊,各个部门的资料都要放到统一的档案室保管。
李承乾问:“难道我们大唐没有统一的档案室吗?”
主书:“额……”
这个真没有!
还能这么办吗?
李承乾觉得可以!
如果早些统一管理,中书省的资料也不会乱成这样,还丢了那么多。
现在中书省要整理,门下省肯定也要整理吧,其他部门是不是也要整理?这不是浪费人力吗?
李承乾跃跃欲试,想要写奏表了。
但现在他要先去其他部门找缺失的资料,然后再抄一份。
主书跃跃欲试:“下臣能与殿下同去吗?”
“好啊。”
李承乾提醒他,“把缺失的文件列个单子出来,下午我们就去。”
中午是在中书省吃的工作餐,下午李承乾就带着小伙伴和奔赴其他部门。
首先去的是门下省,门下省的长官也是熟人,长孙氏的舅舅,李承乾的舅姥爷高士廉,还有一个虽然不是很熟,但也见过几l回的陈叔达。
李承乾只是想找几l份文件,都不用让陈叔达知道,高士廉就让他们进去了,另派保管资料的官员跟随,他还有其他要事要忙,就先走了。
主书没想到这么容易就进来,兴奋地把单子递给门下省官员,请他帮忙寻找。
是的,他们自己就不找了,毕竟不是自己的地方,不方便(其实是想偷懒)。
不过李承乾还是观察了下门下省找文件的方法,发现和中书省一毛一样,都非常费劲。
李承乾问主书:“如果能将资料整理得整整齐齐,就算不熟的人来了,也能很快找到想要的资料,就是前期要麻烦一点,你觉得有必要吗?”
“太有必要了!”
主书道,“别看我现在找东西好像信手拈来,当初刚来的时候,每天找东西都找得头疼,花了两三个月才熟悉起来呢!”
想到当初的手忙脚乱,主书戴上了痛苦面具。
见李承乾有些惊讶,就爽朗一笑:“没事,好在都过去了。”
李承乾:“……我不是这个意思,我是想问,你那样都叫信手拈来啊?”
主书:“……”
李承乾:你怕是没见过什么叫真正的信手拈来,他在动画片里见过外面的人找资料,根据分类和索引,片刻功夫就可以找到,那才是真正的信手拈来。
主书努力为自己辩解:“这已经很好了,不熟悉的人找起来更难。”
远的不说,李承乾自己不就是例子吗?
李承乾也想到自己找资料的狼狈样子,默然片刻后道:“弄!
一定要弄得方便点!”
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