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朱由检在心中暗道。
他需要一个专门的团队,一个只服务于他个人,协助他处理日常政务运转的团队。
他的思路逐渐清晰起来。
这个团队,人员可以从内书堂出身、识文断字、背景相对干净的年轻宦官中挑选。
他们的工作,就是专门负责协助皇帝处理身边的文书工作——整理奏章、誊录旨意、归档档案、传递口谕或非绝密文件、安排觐见流程等等。
相当于一个服务于皇帝的“秘书处”
或“办公厅”
。
这个机构,可以暂时称之为……“司礼监文书房”
?不,司礼监权力已然不小,不宜再叠加。
或许可以叫“内廷直房”
或者更直白些,“御前秘书班”
?名字可以再斟酌,但职能必须明确。
朱由检继续深入思考:这些人需要经过严格的培训,不仅要熟悉公文格式、宫廷礼仪,更要制订出标准化的办事流程,比如文件如何分类、如何传递、如何归档,确保井井有条,随用随取。
保密制度更是重中之重!
所有经手的信息必须严格保密,泄密者严惩不贷!
还有,他们出去传达非核心旨意或办理一般性事务时,必须明确纪律:不得扰民,不得借机索贿,不得收受官员乃至任何人的贿赂、馈赠,必须维护皇室的形象和皇帝的声誉!
这个“秘书班”
的管理者,自然非王承恩莫属。
他忠诚可靠,熟悉内廷事务,由他总领,自己才能放心。
想到这里,朱由检觉得这个构想颇为可行,能极大提升自己的办公效率和安全性。
他甚至有些迫不及待地想等王承恩回来就安排下去。
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然而,他的思维并未就此停止。
另一个更大胆、或许在这个时代显得有些“离经叛道”
的念头,如同顽皮的精灵,悄然钻入了他的脑海。
既然要组建辅助团队,为何不……更进一步?他想起前世职场中常见的景象,高级管理者身边,除了行政助理,往往还有负责日程管理、会议记录、提醒待办事项的文秘人员,其中不乏能力出众、心思细腻的女性。
她们在整理文件、安排日程、沟通协调方面,往往有着独特的优势。
“若是身边也有几位这样的女秘书……”
朱由检的思绪飘飞起来。
这个念头让他自己都觉得有些心跳加速,但仔细一想,似乎也并非完全不可行。
宫中本就有女官制度,负责管理宫女、教导礼仪、处理宫廷内务。
从中选拔一些聪慧伶俐、通晓文墨、品行端方的女子,经过培训,来负责记录自己每日的要务、制定工作计划表、提醒工作进度,到了预定时间便提醒自己该进行哪项议程、该召见哪位大臣……这岂不是能让自己从繁琐的事务性记忆中解放出来,更加专注于思考与决策?而且……一个带着些许现代灵魂恶趣味的想法浮现:男女搭配,干活不累嘛。
整天对着王承恩这些宦官,虽然可靠,但氛围难免单调严肃。
若有几位赏心悦目、举止得体的女官在旁协助,处理起政务来,心情或许也能轻松愉悦几分?这无关风月,纯粹是为了提高工作效率和保持心理健康……朱由检在心里为自己的“创新”
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