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要求提供的数据易读、易懂、直观醒目。
有两种方式：该数据直接供人使用，如各种报表、图形、胶片等；该数据提供给计算机进一步处理使用。
三、社会管理信息系统的主要任务
社会管理系统的主要任务，是把来自各种信息源的数据集中起来，进行有组织、有系统的加工，转换成适合各种管理需要的信息，然后向有关管理者传输，满足各管理层次和管理职能子系统的不同需要。
具体说来，社会管理信息系统的主要任务有以下几方面：
1.及时、全面地提供数据和信息，支持决策活动。
2.能为组织提供统一格式的信息，使各种统计和综合工作得以简化。
3.利用给定的数学方法，分析历史的、现实的数据，以便预测未来。
4.为不同层次的社会管理者提供相应的报告，以便管理人员及时分析、尽快决策和有效控制。
5.有效地利用信息系统本身，提高其运行效率，降低运行成本。
四、社会管理信息系统的现代化
1.现代社会管理信息处理的新特色
（1）信息量急剧增加。
首先，由于各国家各地区之间交往日益频繁，社会分工包括国内分工和国际分工越来越细，任何一个组织都是复杂联系网上的一个小纽结，与各方面的联系日益紧密，信息往来日益增加。
其次，对于国家和组织管理部门来说，经济联系、社会关系、国际关系的扩大也需要相应增加信息的处理量。
一个地区、一个部门对所管辖的领域进行宏观的管理和控制，就必须对有关各方面的因素进行全面的分析和调查，这就必须增大信息的处理量。
最后，现代社会管理工作与科学技术工作密切相关，很多社会决策管理问题不可避免地涉及许多技术问题，而现代社会中技术的发展速度又是前所未有的，且呈现一种加速度发展的趋势。
据统计，技术人员在查找资料上所花费的时间与精力超过他们在考虑实际的技术问题方面所花费的时间与精力。
（2）处理与传递信息的速度加快。
现代社会的发展节奏大大加快，对各级各类的社会决策来说，时间起着越来越重要的作用。
社会决策不仅要正确，而且要及时，因此，信息的加工与传递速度也必须相应地加快。
在我国的各级各类管理中，因信息处理和传递速度太慢而造成大量损失、引起决策失误的现象屡见不鲜。
这是与现代化管理要求不相符合的。
（3）处理信息的方法越来越复杂。
现代社会管理工作对信息加工的要求有了质的变化，由早期单靠管理者经验、仅运用简单算术运算及统计加工，到现在的数理统计、线性与非线性规划等，其算法已变得相当复杂。
现代管理工作复杂性在很大程度上与这些运算加工方法的复杂性密切相关。
（4）信息处理所涉及的知识与技术领域大大扩大，关系也更加复杂。
从知识领域看，现代管理工作中的信息处理与经济理论、管理科学、社会科学、行为科学、心理科学有关，还与各部门的业务或技术工作密切相关；从技术方面看，用于信息管理的技术手段繁多，涉及的技术复杂程度大大加强，如办公自动化设备、各种测试手段、缩微放大技术、全息成像技术、各种声音图像处理显示设备等都在某种程度上参与了信息处理工作。
这就要求从事信息处理的人员既要了解掌握多种技术手段，又要善于对各种技术手段进行衔接和协调。
总之，社会管理信息系统作为一个系统越来越显示出其复杂性和整体性。
2.建立适应新世纪需要的社会管理系统
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