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§14.认真听取员工的怨言
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当员工有不满情绪时,作为管理者应当认真听取员工的抱怨。
因为抱怨是员工表达自己不满和宣泄情感的重要方式,听取员工的抱怨,有助于消除员工的不满情绪。
管理者在听取员工的抱怨时,一定要记住以下几点:
(1)不要忽视。
不要认为如果对出现的困境不加理睬,它就会自行消失。
不要认为如果你对员工奉承几句,他就会忘掉不满,会过得快快活活。
事情并非如此,没有得到解决的不满将在员工心中不断发热,直至沸腾。
他会向他的朋友和同事发牢骚,并且可能会得到这些人的赞同。
这就是你遇到麻烦的时候——你忽视小问题,结果让它恶化成大问题。
(2)机智老练。
不要对提建议(可能是好意的)的员工不加理睬,这样他或她可能就没有理由抱怨了。
(3)承认错误。
消除产生抱怨的条件,承认自己的错误,并做出道歉。
(4)不要讥笑。
不要对抱怨置之一笑,这样员工可能会从抱怨转变为愤恨不平,使生气的员工变得怒不可遏。
(5)严肃对待。
决不能以“那有什么呢?”
的态度加以漠视。
即使你认为没有理由抱怨,但员工认为有。
如果员工认为它是那样重要,应该引起你的注意,你就应该把它作为重要的问题去处理。
(6)认真倾听。
认真地倾所员工的抱怨,不仅表明你尊重员工,而且还能使你有可能发现究竟是什么激怒了他。
例如,一位打字员可能抱怨他的打字机不好,而他真正的抱怨是档案员打扰了他,使他经常出错。
因此,要认真地听人家说些什么,要听弦外之音。
(7)不要发火。
当你心绪烦乱的时候,会失去控制,无法清醒地思考,可能会轻率地做出反应。
因此,要保持镇静。
如果觉得自己要发火了,就把谈话推迟一会儿。
(8)掌握事实。
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