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§七、有协助领导的能力
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对于领导来说,对他最大的支持,莫过于能够协助他把工作做好,这是领导对下属最主要的要求和期望。
作为下属,要有协助领导的能力。
1.熟悉领导分管的工作
在一些场合和在一些工作上,领导需要下属的帮助,或让下属提供资料,或“出谋划策”
,或协助处理一些问题。
而且,多数领导希望下属给予更多的帮助,因为有的领导确实能力有限,许多问题不能解决或不能漂亮地解决;有的领导想“忙里偷闲”
,希望下属多代替自己做些工作;有的领导想把工作做得好一些,能胜人一筹,以便得到更上一级领导的赏识。
鉴于这些情况,就需要下属当好领导的助手和参谋。
但是,当参谋和助手的首要条件是,要熟悉领导分管的业务。
如果对领导分管的业务不熟悉,知之甚少,就很难当好领导的助手和参谋。
在相当一部分下属人员中,如秘书、办公室主任等,不努力去熟悉领导业务的大有人在,致使领导不好使用他,也正因为如此,这些工作人员进步缓慢。
当熟悉了领导分管的业务之后,一旦领导征询自己的意见,作为下属就能提出比较高明、可行的意见来。
当领导指示自己去处理某一个问题时,因情况熟悉,问题便会顺利得以解决。
如果是这样,领导自然要满意了。
2.有一定的组织能力
无论开展什么样的工作,往往都要组织一些活动。
通过这些活动,使领导或上级部门布置的工作得以完成。
有些重大的活动需要领导亲自出马,坐镇指挥。
但是,多数活动则是领导委托给下属去办理。
这自然也是对下属的一种考验。
组织社会活动是一件复杂的事情,有些组织起来十分棘手。
而如何组织社会活动,课本上是没有讲过的,主要靠自己。
作为领导,自然希望下属把活动搞好,达到预期的目的。
这些活动虽然不是领导亲自操办的,但是它也涉及到领导的能力和形象。
活动组织得好,领导放心,也开心。
用群众的话来说,给领导脸上贴了金。
相反,如组织得不好,杂乱无章,漏洞百出,群众怨声载道,上级横加指责,这就不可避免地要丢领导的脸面。
这时,让领导对你有好感是不可能的了。
因此,作为下属一定要提高自己的组织能力。
要充分认识活动组织得好坏与领导工作的好坏有着十分密切的联系。
作为领导,都希望自己手下有几个组织能力强的人,即所谓“干将”
,以作为他的左膀右臂。
而作为下属则应向这方面努力。
提高组织能力也需要一个过程。
首先,应正确地领会领导的意图以及掌握领导对这次活动的要求。
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