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“那只能说明老师失败了。”
熊妈妈还配合地叹了一口气。
“哈哈,我若是讲了一节课,学生就知道得门儿清,你儿子就该要饭去了。
说控制行为难的意思是说,运用之妙存乎一心,里面还是有一些技术含量的,咱们举例子说。”
“比方说在采购环节有这么一个控制点,在付款给供应商之前,您觉得企业一般得干点啥?”
“这个我知道,得审批。
你来之前凡是付款都找我,一个月能用好几根笔芯。”
熊妈妈斩钉截铁地说。
小熊哈哈一笑:“对,审批是后端比较关键的控制点。
在高级管理层最终审批之前,企业一般还得做一些控制工作,确保满足两个控制目标:第一,将正确的金额支付给正确的供应商;第二,付款内容的合理性。
为了满足这两个目标,咱们一般会设计这么几个控制点。”
看妈妈在笔记本上记下这些内容后,小熊接着说:“上面的例子还说明了另外两个很重要的问题。
第一个问题,控制目标和控制行为的对应关系。
一个控制目标是否只对应一个控制行为?反过来也一样,是吗?肯定不是的。
按照上面的例子,一个目标至少对应了三个控制行为。
反过来也一样,‘控制行为三’可以同时满足两个控制目标。
其实这个问题放在日常生活中也很好回答,比如目标是今年我要挣一百万,那么肯定得规划不止一条路来实现,对吧?比如我苦练股票操作技术,认真复盘,如果通过这样的努力赚到了一百万,那么同时还能满足让家人过上幸福生活、增强自己的自信心、在北京七环买一套一居室等人生目标。”
“第二个问题,什么样的控制行为是好的控制行为?我之前做咨询的时候总是抱怨小朋友们的控制点写得不好,还威胁他们说如果控制点写不好,那么到测试阶段就会死得很难看。
那么,什么是写得好的控制行为呢?”
“第一,跟写作文一样,要求写清楚谁干了什么,还有频率,写清楚频率是因为后面测试的时候频率会决定抽取的样本量。”
“第二,写出来的控制行为要可测,您看前面的例子中,每一个控制行为都有一个延伸控制行为,之所以要延伸着多写一些,就是为了使控制行为可测(关于这一点在PART 4还有详述)。”
“咱们还是举个例子说吧,我注意到了您困惑的目光。”
“困惑是一方面,主要是困。”
熊妈妈顺势打了个哈欠。
“好吧,这么肆无忌惮地侮辱老师还是不常见的。
其实,这部分您作为高级管理者简单听听就行,反正具体的测试您也不做。
咱们还举刚才的例子,比如控制行为一,采购人员检查复核供应商是否为合格供应商名单中的公司。
如果这个控制行为写到这个程度,获得证据证明业务人员已经执行了这个控制是很难的,因为这个控制行为的设计缺乏证据载体。
因此,我们将其补充完整,增加证据载体,这样这个控制点就可测了。”
“熊老师,我有一事不明啊,你这样设计了控制,这不相当于又多签了一个字吗?本来平时活儿就多……”
“您说得对,控制都是有成本的。
我刚才举的例子也是个比较极端的情况,如果企业规模不大,不会要求事无巨细都得做控制设计。
这里面有个尺度的问题,需要对应着风险和财务报告的影响进行相应的评估。”
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