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其主要特点是计算机对大量结构性较强、业务程序较明确的信息（数字和文字）进行处理。
一般说来，数据处理包括数据的收集、存储、分类、排序、比较、检索、计算、编排、输出、传递等基本环节。
数据库是计算机存储器中合理组织、相互关联的数据的集合。
这些数据具有冗余度小、数据的存储独立于使用它的程序，具有可共享性等特点。
在数据库中存储的大量数据与管理这些数据的专用软件系统及相应的硬件设备构成一个完整的系统，称为数据库系统。
其中，管理数据库系统的专用系统，即实现数据库的定义、建立、管理、维护功能的软件包就是数据库管理系统。
数据库中存储的是经统一定义、规范化的记录性文献，或称库文件。
数据库的检索查询依赖于库文件的格式与组织。
一般而言，数据库的检索可分为关键字检索、逻辑条件表达式检索以及主题检索等。
关键字检索根据用户给出的某一关键字的值，即可找出满足其要求的记录。
逻辑条件表达式检索根据记录中关键字之间的逻辑关系，通过逻辑运算，即逻辑与、或、非的组合运算，查找符合条件的记录。
逻辑条件表达式检索能提供对所查找文献的较丰富的信息，在查准率方面大大强于单一关键字检索。
主题检索能提供有关文献内容的深层检索，但在文献的前处理方面的技术要求和投入成本都较高。
（2）全文检索系统软件
信息检索可分为两大类：一类是受控词汇的检索，即数据库的检索，这种检索必须进行对文献的著录标引等前期处理工作，所需人力和时间的投入极高；另一类就是全文检索，这是一种非受控词汇的检索，其优点是无需对文献进行著录标引等前期处理。
具体而言，计算机文本无需作任何数据库文件结构设计、主题标引和格式修改，因而避免了二次加工的人力和时间的大量投入。
全文检索系统可以检索一切存在于计算机中的文本，可实现大容量大范围全文快速检索，可实现任意字、词逻辑组合检索，可实现中、西文混合检索，可实现文本标题、日期、文件名综合检索，可实现屏幕捕捉、逐步逼近、模糊检索。
全文检索系统软件具有以下基本功能：可按字、词检索；可按日期查询；可按记录名查询；可按逻辑组合查询检索；可从屏幕捕捉字词查询检索等方式和途径找到所需的信息。
（3）数据库管理系统开发工具软件
由于以数据库系统软件开发的大量管理信息系统在本质上具有共性，这使得在技术上以计算机标准化和模块化的自动编程来代替大量简单、重复和繁琐的手工编程成为可能。
即由人一机交互的、由人给出设计要求和具体参数，由生成工具软件完成编程的工作方式取代了传统手工为主的编程劳动。
其优势是提高了工作效率，缩短了开发周期，免除了程序的反复调试过程，简化了系统的维护。
特别有意义的是使得业务和管理人员可以方便地开发出符合自己需要的系统，而不必在计算机编程方面有很专业的知识和投入很大的精力。
这一类工具软件的出现，摆脱了长期以来在计算机应用领域存在的开发与应用脱节的困境，解决了影响和制约计算机应用的瓶颈问题，为信息化进程起到了有力的推动作用。
数据库管理系统的开发工具的功能主要在于：实现管理信息系统的自动编程，数据录入维护与设计票据录入维护、数据查询与票据查询、数据统计与统计图形、数据汇总、公式计算、数据合并与数据删除、图像维护与图像查询、各种报表打印、文件输入与输出（各种文件与FoxPro的转换与共享）、辅助功能（代码、备份、加密、日志等）、网络数据库管理（集中或分布式）。
数据库管理系统开发工具应用的基本过程包括以下步骤：建立或复制数据库结构、确定录入方式；建立系统的总菜单和各级子菜单结构；选择和建立各功能模块、生成应用程序；确定和建立各打印输出格式及内容等。
自动编程工具软件虽然可以快速建立一个管理信息系统，但是，应指出的是，要想建立一个好的管理信息系统并不容易，需建立在对管理业务和数据库系统两方面的理解的基础之上，特别是能否对管理业务的信息化建立深刻理解是管理信息系统建设成败的关键，同时还需要进行周密细致的管理系统分析。
此外，不可忽视的另一点是需要对传统管理系统进行信息化的改造。
（4）数据仓库软件系统
数据仓库是支持管理决策过程的、面向主题的、集成的、稳定的和不同时间的数据集合。
所谓面向主题的数据库是经过科学规划和设计而建立起来的具有共享性和一致性的数据环境。
其特点是面向组织的目标主题，而不是按用户试图建立的面向一般应用项目业务，其数据结构和存储方式独立于职能区域和业务过程。
与传统的面向文献型的数据库处理技术不同，数据仓库是对于分散在不同的系统、不同的应用程序中，具有不同格式的数据的获取、相互关联和解释的并以单位或专业为对象的数据库综合性处理技术，它允许用户访问综合的面向对象存储的大量历史数据，可把若干不同来源中取得的数据统一到一个易于使用的参考数据库中，可为用户提供专业化的信息和指导，它形成了对象综合性决策支持系统的核心。
它可根据不同类型的业务信息（决策人员必知的）组织来自众多应用的基于时间的信息；可包括种类繁多的信息以满足不同用户的不同需求；还可包括单一类型的信息，以满足某一特定用户群的特殊需求。
数据仓库由若干层逻辑结构组成，从传统数据库及数据文件中获取原始数据后按辅助决策的主题要求形成当前基本数据层；在基本层的基础上按综合决策要求形成综合数据层；随着时间的推移，由时间控制机制将当前基本层转为历史数据层。
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