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·批准。
文稿应依分层负责、逐级授权的原则，由主管批准。
批准的时候，应注意文稿内容是否妥当，以及有没有矛盾、重复、不符实情等问题。
如果认为没有必要，或者还需要考虑的话，应作“不发”
或“缓发”
的批示。
·清稿。
稿件如果改动较多或改动较大，应退回原承办人阅后，再送誊印。
4．发文处理
发文处理包括：
·誊印。
各单位承办人所承办的文稿一经批准，就转送文书主管部门签收，分别誊写、打印。
·校对。
文稿在誊写或打印完毕后，必须由校对员或原来的文稿承办人校对，然后在文稿末端加盖校对章。
·盖印。
文书誊印完毕后，由文书主管部门送去加盖印章。
文件盖印后，在原稿正面加盖“已盖印章”
戳，在公文送印送发登记表上签章并注明时间。
·编号、登记。
总发文人员对待发的公文，应详加检查核对，并按照性质，依序在文稿发文栏内编列发文字号，而且盖上发文日期戳。
如果是密件，或有时间性的文件，应分别盖戳标明，以引起受文机关注意。
公文经编号发文后，应依序登记在总发文登记表上。
·封发。
发文人员接到待发文件，应复检附件是否齐全，内文与封套是否相符，然后加封，登记后投递寄送。
机密文件应加盖戳记，另加外封套，由指定人员或文稿承办人封发。
·送达。
文件的送达或邮寄，由收发人员统一办理。
传送公文及附件，通常应填具送文簿或公文传递清单，写明送邮时间，派专差直接送达受文机关，或以挂号邮件寄发。
·归档。
文件一经发出，由文书主管部门将原稿及附件送交档案管理单位签收归档。
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