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如果需要，应在受训人员投入其工作之前进行。
培训可以通过正式的课堂授课或通过合格的辅导员实施的在职培训来完成。
这样的培训可以加以提高，方式是参加由具有与工作人员个人的培训需要相关的技术的组织所举办的研讨会、讲习班或其他培训项目。
3．划分项目管理办公室人员的职责
项目经理应该划分不同项目管理办公室以及主要工作人员个人的职能和责任。
此外，应该描述项目管理办公室每个工作人员的工作任务。
这些职能、责任和工作任务的描述应写在项目程序手册里，并视情况的要求进行修订。
在项目程序手册里还应明确地规定工作人员在现场的权限。
4．建立项目档案制度
随着项目管理办公室的建立，项目经理应建立项目档案和行政档案制度。
负责管理的人应负有建立项目管理程序的职责。
这个人应负责接收全部函件和资料，为收进的文件编参考号，以及将其分发给项目管理办公室的经管人或项目管理办公室以外的人。
如果必要，该管理人应安排项目管理办公室活动的停止日期，将停止日期明确地标在文件上。
行政管理官员应将已完成的活动和所有进来的文件以及发出的函件副本都按规定存档。
在项目完成时，行政管理官员应决定项目档案如何处理。
为控制全部项目文件的流动和存档，行政管理者应拟定文件编号制度。
在为影响到项目成本、进度和范围的文件和资料如发票和开支单据、采购订单、人员报告等安排档案号的工作中，行政管理官员应采用账目编号系统的项目代号。
对于其他函件，诸如提款申请或项目报告，项目行政管理官员应建立适当的档案编号制度。
5．筹集资金
项目最初所需要的资金可以由银行提供。
项目经理必须做好准备，申请给予承诺和发放资金，如果可能，也可向其他出资者申请。
项目经理必须认真研究借款国分配本国资金的规定和程序、或从其他出资者提取贷款的规定和程序以及支付项目支出的程序。
项目经理必须确保在开展任何涉及财务承诺的工作之前使资金落实。
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