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危机系统的诊断工具
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图3-6呈现了系统变数的全貌彼此间的互动关系,包括:技术、组织结构及人员因素的互动关系。
这些因素是造成危机的因素,同时也防治危机的途径。
事实上,在变数的互动中,要试图分辨出各个层级是有困难的。
然而,为了要做评估,必须仔细区分每个层级的变数。
从技术层面观察组织是最容易的,因为这些运作对于局内人和局外人都是十分明显的,而且技术层面比其他层面更容易观察得到。
例如,你可以从表面上就“看到”
化学炼制的技术,即使你需要接受相关工程的教育,才能“理解”
这些技术是如何设计及如何安全地操作。
技术层面包括:器材及机器,使得工作得以完成,得以生产产品或传送服务。
技术层级之下,是组织的基础结构,反映出内部正式的权力结构。
正式传播管道、奖赏制度及预算编制也是整个基础架构的元素。
人为因素这个层级是很难被察觉的。
最明显的例子是操作者和使用机器之间的“陷阱”
或“适合”
性的问题。
要触及组织的核心地带,最主要的困难就是去观察和试验这些要素。
组织文化,不管对圈内人或圈外人而言通常都不明显。
最里面一层,是组织的情感结构,包含主管阶层的情绪反应。
这个层级经常是无法意识的,即使是对组织的成员或上级主管都是一样。
下面三个系统诊断工具,可以帮助企业发现组织中系统的变数。
其中所强调的是,讨论评估的过程及评估本身,将有助于增进危机管理的能力,特别是和组织中的成员一起脑力激**时,帮助更大。
1.系统诊断工具:全面观
根据下列企业目标,依次排列出顺序(1=代表公司最重要的目标,6=代表最不重要的目标)
利润
消费者的安全与满意度
员工的安全与满意度
社区坏境的安全
名誉及形象
产品服务的品质
·企业的危机管理目标和行动能否反应上述的评估顺序?重要顺序是否一致?
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