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需要个人判断和决策的空间(第1页)

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需要个人判断和决策的空间

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如果企业主不给下属在工作中有任何个人判断或自行裁决的权力,对任何事情都必须照章行事,且不能插手任何决策,那么企业主只能要求下属为自己的活动负责。

下属可以对奉命而行的事情负责,但无法对那件事的成效负责。

在这种情形下,权责协定的价值极为有限。

相反,如果下属拥有为达到目的而发挥个人判断力和做决策的空间,权责协定就成了无价之宝。

换句话说,授权和权责必须荣辱共存。

这方面常见的错误有两种:

·第一种错误是根本“做错了”

在一个凡事讲究白纸黑字,一切按规矩行事的工作环境里,第一种错误不外乎没有遵循标准程序。

如果公司的标准程序规定,买电脑之前必须获得采购部门的批准,而你没经过这一道手续就买了电脑,那么你就犯了第一种错误。

如果标准程序规定,客户订的货必须在48小时内交货,而你在48小时内交了货,那你自然就避免了第一种错误(至于电脑容量能不能满足你的业务需求,或客户满不满意48小时的交货时间,就不是你的责任了。

要紧的是,你有没有遵守规定)。

如果你只在乎第一种错误,那么权责协定可能对你没什么价值,因为第一种错误不难避免。

墨守成规的官僚不会犯第一种错误,因为他们不需要个人判断和决策.也不特别欢迎个人判断和决策。

·第二种错误比较复杂,那就是“没做对”

,或做得“不够对”

问题出在没能达到结果。

如果你买电脑的目的是为了解决办公室的某个特殊问题,但你选的电脑不合适,不能解决那个问题,那你就犯了第二种错误(不管你事先是否征询过采购部门的同意)。

如果某位重量级的客户表示,这一回他需要你在12个小时内交货,而你没有做到,尽管你没有违反公司的规定,但你仍然犯了第二种错误。

避免第二种错误需要具备自行裁量、判断和创新的能力。

判断和创新永远无法用职务说明或程序手册来说清楚,然而这些行为和态度是知识工作的标签。

凡是一心一意避免犯第二种错误的组织,都会期待员工实际做的多于规定做的内容。

他们期待员工在追求结果的过程中随机应变,发挥神通广大的能力。

在这样的环境里,员工必须替他们能做而未做的事情负责。

我们不妨设想一只被链子绑住的狗,或一匹被缰绳拉住的马,狗链和缰绳严格限制了它们的自由。

倘若狗儿在一个篱笆围住的院子里自由奔跑,或马儿在草原中逍遥漫步。

个人判断和决策的空间,即意味无拘无束地驰骋于草原上。

草原虽有界限(事先约定的权责范围),但也有足够自由移动的空间。

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