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信息的筛选
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在科学技术飞速发展的今天,信息传播技术获得极大的提高,人类获取信息的速度和数量急剧的增加。
但信息量增加的速度远远大于信息能够接收的速度,从而导致有用的信息无法传递,无用的信息满天飞,“信息垃圾”
的处理成为当今信息领域的一个崭新的课题。
有关专家指出:“如果我们不注重在信息的汪洋大海中增长获取对我们有用信息的能力,我们就会淹没在信息的汪洋之中,这样一来,信息对于我们来说,不但不是财富,而是灾难。
因此,生意人必须提高自己对信息的筛选和加工能力。”
1.信息筛选
如果说收集信息的重点是“周全”
,那么,可以说筛选信息的要点就是“精确”
和“真实”
。
信息筛选的原则要求有两条,一是精炼原则,二是优越原则。
精炼原则是由三个环节组成的:
(1)信息的浓缩:进行决策所需要的信息,不仅要求信息量大,而且内容要精炼。
例如调查研究情况时要做到细致、周密,但写调查报告就不能一一罗列现象,而要简明扼要。
浓缩信息的技术是多方面的,有提要法、典型法、归纳法、抽象法等等。
(2)信息的组构。
就是对信息进行排列、归类、编目等组织建构工作,使信息条理化,系统化。
如:统计有分项分类,会计有科目账本,这些都是组成信息的手段。
信息一经组构,大量粗浅的东西也就筛选掉了。
(3)信息专选。
就是把信息按专门领域选择归类。
进一步提供专业性很强的系统信息,甚至形成专家系统。
优越原则可从四个方面考虑:
(1)可靠性分析。
即以科学态度分析信息内容是否真实,根据是否充分,表达是否准确,观点是否成立。
(2)先进性分析。
就是将信息所包含的数据、情况、原理、观点、方法等,与相关信息作对比,判断该信息是否代表着某一领域里的先进水平。
(3)适应性分析。
必须考虑信息对环境、形势和时代的适应性。
适应环境、形势和时代的信息,才是决策需要的信息。
(4)暂存性分析。
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