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立项⑤ 制作“项目章程”
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上述作业都完成之后,就要制作“项目章程”
了。
项目章程是PMBOK的术语,可以理解为“权限委任证明书”
。
在立项阶段,项目经理需要制作项目章程并提交给项目负责人审核,得到负责人的认可。
也就是说,项目章程相当于“项目负责人将自己拥有的权限委任给项目经理”
的证明。
如果是普通的业务,权限在谁的手中往往非常明确。
比如生产的权限在制造部门的负责人手中,经费的权限在管理部门负责人手中,IT的权限在系统部门的负责人手中。
但项目因为涉及多个部门,甚至可能包括企业外部的组织和个人,所以权限的归属并不明确。
这就需要将权限统一委任给一个人。
这个人就是项目经理。
有了项目章程,项目经理就可以告知项目的其他相关者,“项目负责人已经将权限委任给我”
。
同时,这也相当于告知项目负责人,“项目由我全权负责,你不能中途取消”
。
那么,项目章程都包括哪些内容呢?
具体来说应该包括7项内容。
这是我根据自己担任项目经理的经验总结出来的、在最初阶段应该得到项目负责人认可的内容(与PMBOK定义的内容不同)。
①项目的目的、任务、需要取得的成果
②项目负责人姓名、项目经理姓名
③利益相关者一览
④数值目标与相关的成功基准
⑤前提条件
⑥时间表与里程碑
⑦预算
接下来,我将以我自己运营的英语培训事业“TORAIZ”
的“制作招募讲师的网站项目”
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