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第一 沟通概述(第3页)

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接收者。

接收者是对发送者传递的信息进行解码并加以理解的人,他是接受信息的主体,也是信息到达的终端,与发送者相辅相成,相互制约。

噪声。

这里的“噪声”

指的是信息传递过程中的干扰因素。

在沟通过程中,沟通的每一要素出现的“噪声”

干扰都会影响信息的传送。

发送者和接收者由于情绪好坏、理解差异、价值观、认知水平、地位不同等形成的沟通距离,以及编码和译码时采用的信息符号差异等都会影响沟通过程。

噪声作为一种干扰源,无论产生于交流过程中的哪一层次、哪一环节,无论有意或无意为之,都会导致信号传送和接收时的模糊与失真,并将进一步干扰个人之间的信息交流。

一般可以借助于重复传递信息或增加信息的强度(如提高音量)来克服。

反馈。

反馈是指接收者把信息返回给发送者,并对信息是否被理解进行核实,是沟通过程的最后一环。

如果接收者能充分译码,并使信息正确融入信息交流过程中,则会产生反馈。

反馈使得传送者可以发现信息是否被接收。

通过反馈,个人之间的信息交流变成一种双向或多向的动态过程。

反馈可以检验信息传递的程度、速度和质量。

获得反馈的方式有很多种,可以通过直接向接收者提问,或者通过观察接收者的脸部表情以获得其对传递信息的反馈。

二、沟通的作用

有效的沟通是提高企业组织运行效益的一个重要环节。

沟通的作用主要体现在以下几个方面。

(一)沟通有利于组织活动的开展

组织是社会中的一些人员所组成的群体。

组织包含成员之间的相互依赖关系。

如果领导一个工作小组,小组每个成员都要有明确的分工:有人做调查,有人处理文案,有人负责专题……成员之间相互影响,相互依赖。

相互依赖即要求活动协调一致,相互配合,以保证每个成员的任务都能顺利完成,从而实现组织的目标。

当然,协调一致和相互配合都离不开沟通。

(二)沟通是制定正确决策的必要条件

诸葛亮在《便宜十六策》中谈道:“故为政之道,务于多闻,是以听察采纳众下之言,谋及庶士,则万物当其目,众音佐其耳。”

说明了在领导者决策过程中广泛沟通、博采众长的重要性。

一个好的决策,必定是领导者坚持群众观点,深入调查研究的结果,必定是领导者把上级指示精神与本地具体情况圆满结合的结果,必定是领导者发扬民主、博采众长的结果。

从某种意义上说,只有通过沟通,才能了解大家对决策的看法和建议,才能“万物当其目,众音佐其耳”

通过有效的沟通,能激发下属独立思考、大胆发言,通过沟通,可以使下属更加清晰地明白自己的工作性质、工作目标和工作意义,感受自己生存的思想共振,从而引发出更多的创造性设想。

(三)沟通是实现组织目标的重要保证

正确的组织目标,代表着组织成员的广泛的、根本的和长远的利益,一经确立,领导者就要不失时机地向组织成员做好认真解释和广泛的沟通工作。

有人说:“现代领导更像4×100米接力赛而不是100米个人赛。”

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