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第14章 年审中狂出短差(第2页)

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提供资料相对容易,难的是和审计人员去银行函证一直在路上奔波。

去银行函证,主要的工作还是在审计人员,首先取得客户的银行账户信息及需要函证的内容如银行存款余额,贷款期末余额等。

其次向客户取得银行地址及联系人方式,在网上或其他渠道验证银行及银行地址的真实性。

致电银行联系人,表明身份并询问作为第三方事务所去函证所需要的材料,如事务所盖章,事务所介绍信,函证的盖章要求等。

确认无误后将制作好的函证复印或扫描留底,携带全部材料及函证前往银行找到相关联系人,验证联系人为银行员工,如查看工牌等。

无误后将介绍信,函证等交给对方进行函证,取得函证后将银行函证人员信息留下如员工姓名,工号等,然后在函证上注明为事务所员工某某亲自前往银行进行函证,未受客户影响等,

最后再将银行函证完的函证记录在底稿中,程序完毕。

这项工作原本可以由审计人员独自完成,但小厂拿出了招待远道而来客人的姿态,决定派一名出纳陪同审计人员一同前往。

而出纳正是新入职不久的王萍萍。

在出差之前,王萍萍首先要去党政办公室签署公车审批单,然后再找经理签字。

接着,她还要帮助审计人员打印询证函,并兑换一些现金备用。

由于小厂拥有众多子公司,银行账户数量繁多,王萍萍和审计人员连续几天都需要早出晚归地奔波于各个银行。

银行肯定不在穷山僻壤的地方,距离小厂近一些的有八十多公里,远一些的有将近二百公里。

这样的距离,领导也没有批住宿费,只能是当天赶回公司。

因此她们频繁地进行短途出差,虽然在银行办理业务的时间不长,但在路上却耗费了大量的时间。

公司抠抠搜搜是真的,司机开车累是真的,坐车累也是真的。

尤其这种不长不短的距离,高速+省道+城区内堵车等多种情况下,晕车人真的受不了。

幸运的是,王萍萍和这位审计人员都是职场女性新人,两个人互相配合。

在面临银行账户多导致的行程紧凑和路途耗时等令人烦躁的情况下,也没有互相甩锅撂挑子,或者发脾气。

:()小厂会计逃跑记

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